資訊管理系統(MIS)外包服務內容

  台灣宇太新科技之MIS Outsourcing Plan之作業重點,除於企業內部MIS系統之維護管
理外,並提供專業的MIS規劃諮詢服務,這樣才能真正使企業資訊化的價值發揮,進而
提昇企業的整體競爭力,台灣宇太新科技依據公司或企業於營運時所需之資訊管理系統
(MIS) ,將其服務內容區分為下列項目:
  
  1. MIS 系統建立(MIS department establishment)
  2. MIS系統運作管理(MIS daily operation and management)
  3. MIS 系統維護(MIS Maintenance)
  4. MIS系統未來發展策略(MIS future development plan)
  5. 資訊技術 (Information Technology)顧問服務

1.
MIS 系統建立服務
  MIS 系統之建立著重於整體應用規劃與今後發展,依據公司與企業之需求規劃出符
合企業體現階段,實際需要與未來之資訊建設藍圖,宇太新所提供的MIS Outsourcing 服
務便是透過專家的駐廠服務與龐大的顧問支援系統,與企業一同打造適合企業的資訊管
理系統。
  企業面對龐大的資訊應用需求,如何根據企業本身對於資訊資源,作一適當的最佳
規劃與選擇,才能符合現階段與未來的資訊建設所需。透過宇太公司專業的可行性分析
,規劃建議出最能符合企業資訊應用的環境與系統,不論於投資成本,系統效能上,皆
能使企業的資訊化建設,能充分的支援企業營運之所需,進而增加企業之整體競爭能力
;所以宇太公司本階段服務重點, 著重於企業整體MIS系統規劃與可行性分析。
  以宇太公司在IT領域十餘年的經驗中,見到許多企業投資了巨額的經費建置企業相
關的應用服務系統,但是往往因為MIS系統的影響導致效果不彰,如供應鏈管理系統
(Supply Chain Management ),電腦整合製造系統 (Computer Integrated Manufacturing ) ,企業
資源規劃系統(Enterprise Resource Planning )等等 ,所以完善MIS的基礎環境建置,也相對
的扮演著重要的支援角色。結合宇太專業的IT資源與企業協同建置,從網路硬體,系統
軟硬體的評估、建置、預算建議等等為企業紮實地從IT的底層建構,使企業的資訊化投
資得以充分應用與發揮。

  宇太公司在整個 MIS Outsourcing 的服務中,便是希望透過宇太專業的IT資源為企業
建立一完善的MIS服務,所以對於MIS 的管理策略與規則。資訊系統 的可適用性與採購
流程,應建立一規範的法則,當然透過專業協助,企業將此一規範建構完成,如何採購
真正符合企業的資訊系統的頭痛問題,便迎刃而解。

  針對MIS Resource 的表單規範,如新進人員的系統使用申請表,網路資源申請表,
設備使用表單等等,透過宇太公司的協助,依據企業流程屬性將資訊系統的服務流程
經由表單化的程序使得資訊的取得更快速,而企業體對於IT 資源的控管以也能精確掌
握。
  對於系統的正確使用規範,可使系統的效能與使用上獲得最大的效益,例如 :使
用者端導入COE(Common Operation Environment)前台共用使用規範,每一位使用者從任
何一部電腦皆可登入使用系統所設定好之資訊環境,所有可用資源再任何一部電腦皆
可使用,透過宇太公司的協助使企業體IT 的資源做最充分的應用。企業體針對資訊設
備的管理規範,亦必須透過良好的準則來加以控管,如印表機、影印機等等,若是沒
有一個機制予以做管理,不必要的資源浪費便油然而生,舉一實例 :一間100 人規模
的企業體,若無此機制控管,光印表機便採購了40部,每個月的紙張耗費1噸。所以
整體的MIS系統建置。所考量的是巨細靡遺的環節,缺一不可,相信透過宇太公司的
專業服務 ,方是企業建置IT系統的最佳夥伴。
  MIS系統的資訊服務延伸便是整體IT服務的應用,穩定而完善的MIS系統,方能支
援整體IT服務所需,針對企業體的整體IT架構,宇太公司的MIS Out Sourcing服務亦提供
企業整體 IT 架構的建置服務,一般企業體之應用架構。

2.MIS系統運作管理
  當企業體本身已完成相當之資訊建設後,對於整體資訊之可運用性與系統之 效能
最佳化,需有一專業之IT人員做一整體性之評估與分析,宇太新科技針對企業提供了全
方位之專業IT人員駐廠服務,為企業做一整體資訊環境之最佳化。
  台灣宇太新科技對於企業體整體MIS系統建置完成後,亦對整體系統的可運作性,
提供最完善的專人駐廠運作及管理。

3.MIS 系統維護(MIS Maintenance)
  MIS 系統之正常運作除對系統之效能做一最佳化之處理外,系統之經常維護服務與
整體IT Resource之管理規劃亦是不可或缺之一環。台灣宇太新科技除提供以上之相關資
訊建設服務外,為使資訊系統之保持穩定良好之可運作性,台灣宇太新科技將提供專
業的維護服務,為貴公司提供一更穩定高效能的資 訊服務

4.MIS系統發展策略
  提昇整體IT服務系統效能,針對系統硬體和系統軟體分析,針對網路和應用服務效
能評估, 針對應用服務系統收集使用者需求、可行性分析、功能規格定義、提供具體
計劃執行。